Registrering av mediefakturaer (tolkningsfunksjonen)

Registrering av mediefakturaer

Dette er en beskrivelse over registrering av mediefakturaer med tolkningsproseduren

Dersom en faktura skal registreres manuelt, velg NY. Du kan importere en faktura med DIREKTIMPORT; da importeres fakturaen i pdf-format til listen med ankomstnummer for videre håndtering. Med SKANNING kan man legge inn flere sider til en og samme faktura. Dra og slipp fungerer her. Dersom en faktura er helt feil, bruk MAKULER. Dersom fakturaen har korrigeringer og du vil annullere, bruk INNLES PÅ NYTT. Det kan også brukes etter at du opprettet en ordre eller endret i en ordre for at fakturaen skulle bli OK. Hvis fakturaen er en leverandørfaktura og ikke en mediefaktura, klikk på IKKE MEDIEFAKTURA, den blir da flyttet til leverandørfakturaregistreringen i stedet.

Feil: Leverandør mangler

Bruk BYTT LEVERANDØR. Velg en leverandør fra leverandørlisten, eller opprett en ny leverandør og legg inn på fakturaen.

Feil: Ordrenr.

Begynn ved å ÅPNE g deretter VELG INRYKKER i listen. Dersom det ikke finnes noe innrykk, søk på innrykksdato, ordre, kunde, osv. og velg siden OPPDATER. OBS! SETT INN og STENG betyr at det blir en helt ny linje i stedet.

Dersom der ikke finnes noen order opprettet inne i mediebudsjetter, kan man opprette en midlertidig ordre for at skulle legge på fakturaen. Dette blir da en 900000-ordre. Fakturaen kan senere flyttes til en riktig ordre inne i avstemming mediefakturaer

Registrer siden fakturaen mot mediekostnad eller annen tilleggskode. Lagre og bokfør. Du får da en melding om at fakturaen er blitt bokført på et midlertidig ordrenummer

Error: Several suppliers match

Press SHOW to see the invoice and then CHANGE SUPPLIER

Error: negative/postive discrepancies exist

According to the level of tolerance for discrepancies set in the base registers, you can book the invoice directly if the discrepancy is minor (approx. 1,00 – 5,00). That will be a rounding.

If it is a major discrepancy and shall be booked with it, use BOOK in the list to book it directly. If the reason for the discrepancy is that there are errors in the invoice, correct it directly on the order by adding media cost or other surcharge code. Then save and book.

If an invoice is erroneously booked, you can credit it under Booked invoices.

Invoices that not are ordinary invoices are shown in the tab Errors/reminders. They can be reminders or other statements. Press CONFIRM to remove them from the list.