Utlegg med firmakort
| Published | 2021-03-23 |
|---|---|
| Module | Økonomi |
| Version | 546W2103 |
| Revision | 0 |
| Case number | 1172631 |
Utlegg med firmakort
Nu finnes mulighet for å oppmerke utlegg med firmakort og dermed atskille dem fra andre utlegg som skal utbetales til medarbeideren.
Da man markerer et tlegg som Firmakort erstattes den vanlige balansekontoen med den konto som er innstilt for firmakort i parametrene i BOK. Tanken er at utlegg registrete mot balansekontoen skal matches med selve fakturaen fra kortselskapet som bokføres på samme balansekonto med kostnadsbærere.
Nedanstående förberedelser behöver göras:
Basregister/BOK/Parametrar flik Registrering
Ange önskat balanskonto i fältet Skuldkonto för företagskort. Kontot ska inte ha integration mot något annat delsystem och bör ha tvingande eller frivilligt på koppling mot kostnadsbärare.
Basregister/Allmänt/Användare flik Utlägg
I och med att rutan Innehar företagskort kryssas i kommer en ny kolumn Företagskort att synas för användaren i utläggsräkningen.
Om användaren enbart eller oftast gör inköp på sitt företagskort väljs Ja som Företagskort default. Även blankt och Nej kan väljas. Det här är enbart ett förslag som alltså kan ändras när användaren väl gör utlägget.
För att kunna lämna in sin utläggsräkning måste raderna antingen ha Ja eller Nej i kolumn Företagskort. Så länge räkningen är stoppad går det bra att ha valet Blankt ifyllt.
