Utlegg med firmakort
| Published | 2021-03-23 |
|---|---|
| Module | Økonomi |
| Version | 546W2103 |
| Revision | 0 |
| Case number | 1172631 |
Utlegg med firmakort
Nu finnes mulighet for å oppmerke utlegg med firmakort og dermed atskille dem fra andre utlegg som skal utbetales til medarbeideren.
Da man markerer et utlegg som Firmakort erstattes den vanlige balansekontoen med den konto som er innstilt for firmakort i parametrene i BOK. Tanken er at utlegg registrete mot balansekontoen skal matches med selve fakturaen fra kortselskapet som bokføres på samme balansekonto med kostnadsbærere.
Forberedelser som må gjøres:
Grunnregister/BOK/Parametrer, flik Registrering
Angi ønsket balansekonto i feltet "Gjeldskonto for firmakort". Kontoen må ikke være integret med annet delsystem og bør ha tvingende eller frivillig kopling mot kostnadsbærer.
Grunnregister/Generellt/Brukere, flik Utlegg
Da feltet Innehar firmakort" er krysset av, vises en ny kolonne Firmakort for brukeren i utleggsregnskapet sitt.
Dersom brukeren oftes eller bare bruker firmakort for innkjøp velges Ja på Firmakort default. Dette er kun et forslag som kan endres ved registrering av utlegget.
Før utleggsregnskapet kan sendes inn må radene enten ha Ja eller Nei i kolonnen Firmakort. Så lenge regnskapet er stoppet kan man også ha Blank.
