Utlegg med firmakort
| Published | 2021-03-23 |
|---|---|
| Module | Økonomi |
| Version | 546W2103 |
| Revision | 0 |
| Case number | 1172631 |
Utlegg med firmakort
Nu finnes mulighet for å oppmerke utlegg med firmakort og dermed atskille dem fra andre utlegg som skal utbetales til medarbeideren.
Da man markerer et tlegg som Firmakort erstattes den vanlige balansekontoen med den konto som er innstilt for firmakort i parametrene i BOK. Tanken er at utlegg registrete mot balansekontoen skal matches med selve fakturaen fra kortselskapet som bokføres på samme balansekonto med kostnadsbærere.
Forberedelser som må gjøres:
Grunnregister/BOK/Parametrer, flik Registrering
Angi ønsket balansekonto i feltet "Gjeldskonto for firmakort". Kontoen må ikke være integret med annet delsystem og bør ha tvingende eller frivillig kopling mot kostnadsbærer.
Basregister/Allmänt/Användare flik Utlägg
I och med att rutan Innehar företagskort kryssas i kommer en ny kolumn Företagskort att synas för användaren i utläggsräkningen.
Om användaren enbart eller oftast gör inköp på sitt företagskort väljs Ja som Företagskort default. Även blankt och Nej kan väljas. Det här är enbart ett förslag som alltså kan ändras när användaren väl gör utlägget.
För att kunna lämna in sin utläggsräkning måste raderna antingen ha Ja eller Nej i kolumn Företagskort. Så länge räkningen är stoppad går det bra att ha valet Blankt ifyllt.
