Håndtering av timepriser i utenlandsk valuta

Håndtering av timepriser i utenlandsk valuta

Bakgrunn

Når parameteren Timepriser i valgfri valuta i Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Parametre, fane Honorar er slått på, åpnes feltet Prosjektvaluta i prosjektet under fanen Fakturering. Der kan prosjektvalutaen legges inn, og det gjør det mulig å ha prislister på prosjekter i en annen valuta enn firmaets grunnvaluta. Timene i prislisten prises i prosjektvalutaen, og beløpet endres ikke når valutakursen endres.

Slik kommer du i gang

• Still inn parameteren Timepriser i valgfri valuta Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Parametre, fanen Honorar.
• Angi prosjektets prosjektvaluta i Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Kunder og prosjekter under fanen Fakturering.
• Kontroller at prosjektet har krysset av for Antall timer i Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Kunder og prosjekter under fanen Fakturering. Hvis kunden ikke har angitt Antall timer og prosjektet er synkronisert med kunden, må synkroniseringen slås av under fanen Parametere 2.
• Legg inn en prisliste i prosjektet i Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Kunder og prosjekter under fanen Honorar.

Det er to måter å legge inn timeprisen på, og i begge tilfeller må det være en rad med prisen for alle ansatte uavhengig av honorarkode

File:PRO-HSC-EN-Bild1.png Det er to måter å legge inn timeprisen på, og i begge tilfeller må det være en rad med prisen for alle ansatte uavhengig av honorarkode.

Prislisten kan enten fylles ut på Avvikende pris på prosjektet i prosjektvaluta eller knyttes til en prisliste på Ifølge prisliste. I Ifølge prisliste brukes en prisliste Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Avvikende timepriser. I den prislisten er det et felt for valuta som skal brukes.

File:PRO-HSC-EN-Bild2.png Ingen priser fra Medarbeiderregisteret eller Honorarregisteret brukes når prosjektvaluta er angitt.

Sørg for at valutakursene er oppdaterte. Timeprisen registreres i prosjektvalutaen og konverteres til selskapets grunnvaluta med valutakursen som gjelder på timeføringsdato.

Forutsetninger og begrensninger

• Alle prosjekter med en prosjektvaluta som avviker fra selskapets grunnvaluta, må timeføres. Antall timer krysses av under Prosjekter|Backoffice|Grunnregister|Kunder og prosjekter, fanen Fakturering.
• Innstillingen skal bare gjøres på prosjekter der det ikke er registrert eller justert noe.
• Timepriser i utenlandsk valuta skal ikke endres i løpet av prosjektets levetid. I stedet bør nye timepriser alltid håndteres ved å opprette nye prosjekter og nye timeprislister. Prosjektanalyse av prosjektet som helhet håndteres ved å knytte prosjektene sammen til et Masterprosjekt.
• Timepriser i utenlandsk valuta kan legges inn på timeprislister og som timepriser på prosjekter, men ikke for timepriser på ansatte og timepriser per kode.
• Løsningen gjelder kun honorarer og inkluderer ingen spesiell håndtering av innkjøp eller øvrigt. Innkjøp og øvrigt vises i prosjektvaluta med prosjektvalutaens dagskurs.

 

Project analysis

With the parameter activated, there is a choice in the project analysis to show the amounts in project currency. The default is to show the amounts in project currency, but it is possible to switch between Base currency, Invoicing currency and Any currency and currency rate date.

Fee amounts are calculated as the number of hours multiplied by the hourly rate list for all fee transaction types (Cost estimate, Registered, Adjusted, Invoiced and WIP). Purchases and other are calculated with day rate.

Updating hours

The amount accrued in the base currency is calculated as the number of hours multiplied by the hourly rates in the project currency multiplied by the currency rate applicable at the time reporting date.

Cost estimate

With Hourly rates in any currency enabled, the project currency is set as the estimate currency by default when registering a new cost estimate. The hourly rate is retrieved from the hourly rate list in the project currency. The currency rate will continue to default to the daily rate but with the possibility to change it.

Adjusting WIP

Adjusting is done on number of hours and in base currency.

Invoicing

Invoice content is given in base currency and text is given in invoice currency. The amount in the invoice text is calculated in base currency at the daily currency rate and may therefore differ from the content (which is registered at the exchange rate on the time report date).The difference between the base currency amount in the invoice content and the text is handled by setting the parameter "Max currency discr. on foreign invoice text" in the Base register | PRO | Parameters tab Invoicing to an allowed percentage for deviation. To completely avoid checking for difference, the parameter can be set to 999.99% but can also be set to a lower percentage to reduce the risk of difference caused by misregistration rather than exchange rate variations.