Håndtering af timepriser i udenlandsk valuta

Håndtering af timepriser i udenlandsk valuta

Baggrund

Med parameteren Timepriser i valgfri valuta i Jobs|Backoffice|Basisregister|Parametre, fanebladet Honorar er slået til, åbnes feltet Jobvaluta på jobbet under fanebladet Fakturering. Her kan jobvalutaen indtastes, og det gør det muligt at have prislister på jobs i en anden valuta end selskabets basisvaluta. Timer prissættes fra prislisten i jobvalutaen, og beløbet ændres ikke, når valutakursen ændres.

Sådan kommer du i gang

Indstil parameteren Timepriser i valgfri valuta i Jobs|Backoffice|Basisregister| Parametre, fanen Honorar.

• Indtast jobvaluta i Jobs|Backoffice|Basisregister| Kunder og jobs under fanen Fakturering.
• Sørg for, at jobbet har afkrydset Antal timer i Jobs|Backoffice|Basisregister| Kunder og jobs under fanen Fakturering. Hvis kunden ikke har indstillet Antal timer, og jobbet er synkroniseret med kunden, skal synkroniseringen slås fra under fanen Parametre 2.
• Indtast en prisliste inde i jobbet i Jobs|Backoffice|Basisregister| Kunder og jobs under fanen Pris honorar.

Der er to måder at indtaste timeprisen på, og i begge tilfælde skal der være en linie med prisen for alle medarbejdere uanset honorarkode. File:PRO-HSC-EN-Bild1.png Prislisten kan enten udfyldes på Afvigende pris på jobbet i jobvaluta eller knyttes til en prisliste på Ifølge prisliste. Ifølge prisliste bruger en prisliste fra Jobs|Backoffice|Basisregister| Afvigende timepriser. I den prisliste er der et felt til den valuta, der skal bruges. File:PRO-HSC-EN-Bild2.png Ingen priser fra medarbejderregistret eller honorarkoderegistret bruges, når jobvalutaen indtastes.

• Sørg for, at valutakurserne er opdaterede. Timeprisen registreres i jobvalutaen og omregnes til selskabets basisvaluta til den valutakurs, der gælder på timeføringsdatoen.

Forudsætninger og begrænsninger

• Alle jobs med en valuta, der adskiller sig fra selskabets basisvaluta, skal timeføres. Antallet af timer er markeret under Jobs|Backoffice|Basisregister| Kunder og jobs, fanebladet Fakturering.
• Indstillingen bør kun foretages på jobs, hvor der ikke er registreret eller justeret noget.
• Timepriser i anden valuta bør ikke ændres i løbet af jobbets levetid. I stedet bør nye timepriser altid håndteres ved at oprette nye jobs og nye timeprislister. Analyse af jobbet som helhed håndteres ved at sammenkæde jobberne til et masterjob.
• Timepriser i anden valuta kan indtastes på timeprislister og som timepriser på projekter, men ikke for timepriser på medarbejdere og timepriser pr. kode.
• Løsningen vedrører kun gebyrer og omfatter ikke nogen særlig håndtering af indkøb eller øvrigt. Indkøb og andet vises i jobvaluta med den daglige valutakurs.

 

Analyse af jobbet

Når parameteren er aktiveret, kan man i jobanalysen vælge at vise beløbene i jobvaluta. Standardindstillingen er at vise beløbene i jobvaluta, men det er muligt at skifte mellem basisvaluta, faktureringsvaluta og valgfri valuta og valutakursdato.

Fee amounts are calculated as the number of hours multiplied by the hourly rate list for all fee transaction types (Cost estimate, Registered, Adjusted, Invoiced and WIP). Purchases and other are calculated with day rate.

Updating hours

The amount accrued in the base currency is calculated as the number of hours multiplied by the hourly rates in the project currency multiplied by the currency rate applicable at the time reporting date.

Cost estimate

With Hourly rates in any currency enabled, the project currency is set as the estimate currency by default when registering a new cost estimate. The hourly rate is retrieved from the hourly rate list in the project currency. The currency rate will continue to default to the daily rate but with the possibility to change it.

Adjusting WIP

Adjusting is done on number of hours and in base currency.

Invoicing

Invoice content is given in base currency and text is given in invoice currency. The amount in the invoice text is calculated in base currency at the daily currency rate and may therefore differ from the content (which is registered at the exchange rate on the time report date).The difference between the base currency amount in the invoice content and the text is handled by setting the parameter "Max currency discr. on foreign invoice text" in the Base register | PRO | Parameters tab Invoicing to an allowed percentage for deviation. To completely avoid checking for difference, the parameter can be set to 999.99% but can also be set to a lower percentage to reduce the risk of difference caused by misregistration rather than exchange rate variations.