Adgang
I dette program kan du definere adgangsgrupper og de forskellige adgangsniveauer for forskellige dele af Marathon.
Adgang
Marathon kan adgangsstyres på funktionsniveau og per bruger.
Oplægget består af forskellige adgangsgrupper, der kan indstilles med en opsætning autorisationer pr. funktion. Brugerne kobles siden til adgangsgrupperne, enten en generel gruppe eller opdelt pr. selskab.
Adgangsgrupper
Adgangsgrupperne angives i System: Adgangsgrupperegister. (Det er fuldt mulig at skabe en gruppe med kun én bruger, hvis den bruger trænger en specifik adgang.) På disse grupper kan du også lægge en beløbsgrænse for rekvisitioner, slutgodkendelse og/eller indrykninger. Beløbsgrænsen for rekvisitioner indebærer at kun rekvisitioner med det beløb kan gemmes. For slutgodkendelse angives den øvre beløbsgrænse for vad der kan godkendes. Det er mulig at godkende en del af fakturabeløbet dersom værdien på fakturaen overskrider beløbsgrænsen. Ved indrykninger indebærer det at kun indrykninger med maksimalt det angiven beløb kan gemmes.
Tildeling af adgang
Tildelingen af adgangene foretages i System: Adgang. Der findes tre forskellige adgangsniveauer: ingen adgang, læserettighed og skriverettighed. Læserettigheden er til en vis del begrænset og der den ikke er i brug gæller ingen adgang.
Klik på det blå symbolet til venstre for respektive delsystem for at fordybe dig og specificere adgangen. Hvis adgangen lægges på en delsystemniveau, gæller adgangen til hele delsystemet.
Kobling brugere og adgangsgruppe
I System: Basisregister/Generelt/Brugere, fanebladet Adgang kobles brugeren til en generel adgangsgruppe (eller til en adgangsgruppe pr. firma).