Kalendarium
Denne manual beskriver hvordan du oppretter kalendere. Hver medarbejder kobles til et kalendarium; dette for at kunne se sit forventede arbejdstidskrav i Tidsrapporteringen, og for at kravet skulle bruges i fremtrækning af forskellig statistik.
Kalendariet registreres i Template:System: Basisregister/Job/Kalendarium.
Kalendarium
Observér, at et kalendarium ikke bør skifte nummer fra et år til et andet, fordi kalendariet da må skiftes på hver medarbejder til trods for at samme arbejdstidsmåde gæller. Hvis medarbejderens arbejdstid forbliver den samme, skal altså samme kalendarienummer angives, men med et nyt år.
Vælg NY, angiv år, nummer og navn. I fanebladet Timer/dag angives hvor mange timer pr. dag der skal angives for at opfylde kravet.
I fanebladet Arbejdsdage kan du hente standarddage ind, med de vanligste helligdage (funktionen Hent standard). Systemet mærker helligdagene op som 0,00 og arbejdsdagene som 1,00. Cifret peger på hvor stor del af dagen, der skal rapporteres for at opfylde kravet. Mulige halvdage må redigeres manuelt, og angives som 0,50.
Efter at du har skabt og gemt det første kalendarium, kan du godt bruge den som grundlag for andre kalendarier, fx for halvtid. Sådan behøver du ikke redigere arbejdsdagene mange ganger. Vælg Ny, derefter Kopiér fra. Vælg kopiering af heltidskalendariet og ændr nummeret på det. Ændr også antal timer pr. dag i fanebladet Timer/dag.
Nogle kalendarier behøver oprettes med forskellige arbejdstidskrav pr. dag. Dette gøres ved at angive forskellige andele af dage i fanen Arbejdsdage. I eksempelet neden vises et kalendarium hvor fredagene er frie og mandagene halvdage.
Kobling af medarbejdere til kalendarium
Medarbejderne kobles til et kalendarium i System: Basisregister/Job/Medarbejdere. Angiv en startdato og et kalendarium i fanen Kalendarium. Hvis medarbejderen skifter fra et kalendarium til et andet, angiv slutdato i det foregående kalendarium og et startdato for det nye. På sådan måde vises arbejdstidskravet korrekt også retroaktivt.
