Media Taloushallinto

---

Laskutus

Laskutus tehdään ohjelmassa Media/Laskutus. Myös ennakkolaskut ja vähennykset tehdään siellä.

Voit valita julkaisupäiväintervallin, suunnitelmanumerot, asiakkaan, asiakaskategorian, jne. laskuvalikoimaksi. Voit myös valita kampanjan, mikäli käytätte niitä.

Mikäli laskutat määrättyä medialajia tai asiakasta toistuvasti, voit tallentaa valikoiman. tallentamisvaihtoehdot ovat sinisen nuolen takana.

Juokseva lask.	Jos jätät kentän tyhjäksi, kaikki tulee laskulle riippumatta siitä, onko sopimuksessa valittu juokseva laskutus vai ei. Jos tahdot pelkästään laskuttaa ne suunnitelmat/määräimet, joilla sopimuksen mukaan on juokseva laskutus, valitse Kyllä
Myös ei tark.	Kyllä tarkoittaa, että myös tarkistamattomat ilmoitukset tulevat mukaan, Edellytyksenä on, että määräin- tai suunnitelmanumero on ilmoitettu.
Viitenro puuttuu	Valinta Ei laskuttaa määräimet, joilla on ilmoitettu viitenumero. Edellyttää, että parametri ”Laskuta vain määräimet joissa on PO-numero” on rastitettu asiakastiedoissa.

"Kyllä" laskuttaa suunnitelmat/määräimet, joissa viitenumero puuttuu vaikka se on ilmoitettu pakolliseksi tiedoksi.

Asiakkaan tiedoissa perusrekistereissä on parametri ”Laskuta vain määräimet joissa on PO-numero”. Jos se on rastitettu, tässä kentässä on valittava "Kyllä". Virheellinen yhdistelmä lukitsee laskutuksen. Saat virheviestin.

Debet/kredit	Tyhjä = kaikki laskutetaan. Debet = vain veloituslaskut tulostetaan. Kredit = vain hyvityslaskut tulostetaan. Erikseen = veloitus- ja hyvityserät tulostetaan eri laskuille.
Korjaukset	Julkaisut, jotka ovat merkittyjä korjauksella (x) voidaan laskuttaa erikseen. Kyllä= ota mukaan korjaukset Ei = älä ota mukaan korjauksia Erikseen = laskuta tavallinen laskutus ja korjaukset eri laskuilla Sisäiset= laskuta vain sisäiset korjaukset
Pakollinen lasku/asiakas	J kentässä ohittaa asiakkaalle asetetun minimilaskutusmäärän.

Yleisen laskutekstin voi kirjoittaa jokaisessa laskutuserässä.

Hyvitä lasku

Jos koko lasku on mennyt väärin sen voi hyvittää välilehdellä Hyvitys.

Laskutuskielto	Hyvityksen yhteydessä julkaisut estetään laskutukselta. Ellei kenttää ole laskutettu, julkaisuista tulee lopulliset, jolloin niihin voi tehdä korjauksia ne voidaan laskuttaa uudelleen.
Lähetä s-posti asiakkaille joilla...	Ei toiminnassa. Jos haluat lähettää laskut sähköpostitse, käytä Taloushallinnon Laskun jakelua.

Hyvitä julkaisuja

Avaa määräin ja julkaisu. Valitse julkaisu, jonka haluat hyvittää ja valitse toiminto HYVITÄ.

Julkaisu hyvitetään, eli siitä tulee hyvitysjulkaisu ja se saa korjausmerkinnän. Siten sen voi laskuttaa erikseen juoksevassa laskutuksessa. Valitse, jos haluat lisätä aikaisemman laskutusnumeron kommentiksi.

Tämä hyvitys tarkoitta, että koko julkaisu, mukaan lukien mahdollinen julkaisumaksu ja palkkio, hyvitetään.

Ellet halua hyvittää julkaisumaksua ja/tai palkkiota julkaisun hyvityksen yhteydessä, voit valita jättää ne pois.

Valinta löytyy julkaisukerran muut-välilehdeltä.

Hyvitä osa jaosta

Jos sinilla on jako ja haluat hyvittää niistä vain yhden asiakkaan, käytännössä "siirrrät" kustannuksen toiselle asiakkalle. Esimerkki:

Asiakas Sas Norge hyvitetään ja veloitus menee sen sijaan SAS Sverigelle, joka maksaa koko määrän.

Tee näin: 1. Avaa määräin ja merkitse korjattava julkaisukerta. Käytä toimintoa Hyvitä jako.

2.Valitse hyvitettävä lasku, paina OK.

3. Valitse veloitettava julkaisukerta (alkuperäinen julkaisu, ei hyvitys).

4. Käytä toimintoa Veloita jako.

5. Valitse erä, joka veloitetaan uudelleen, paina OK.

6. Valitse uusi veloitusjulkaisu ja avaa. Välilehdellä korjaus asiakaskenttään kirjoitetaan Sas Sverige ja mahdollinen laskukommentti.

7. Tallenna.Seuraavan laskutuksen yhteydessä tulostuu kaksi laskua; hyvityslasku SAS Norgelle ja uusi veloitus SAS Sverigelle.

Ennakkolaskutus

Lista Ennakkolasku-välilehdellä näyttää ennakkolaskujen tilan; laskun määrän, vähennysmäärän, vähennetyt laskut ja jäljellä olevan määrän. "Vähennetään kohteesta" näyttää lopulliset määräimet, joista on mahdollista vähentää

Ennakkolaskutuksen voi tehdä kahdella tavalla.

1.Asiakasta ennakkolaskutetaan, mikä myöhemmin vähennetään valvotusti.Ei juoksevaa ennakkolaskutusta

Asiakasta ennakkolaskutetaan ja kaikki lopulliset määräimet vähennetään juoksevasti. Juokseva ennakon vähennys.

Uusi ennakkolasku

Tee uusi ennakkolasku välilehdellä Ennakkolasku. Huomioi, ettet voii vähentää toisen asiakkaan ennakkoa.

Ilmoita asiakas j amahdollinen omistaja (jos haluat lajitella ja etsiä omiasi listasta) Estä juokseva vähennys= ennakkoa ei vähennetä juoksevasta ennakon vähennyksestä.

Ennakkolaskuissa, paina UUSI.

Ilmoita laskupäivä, eräpäivä ja kirjoita teksti ja määrät. Valitse ALV/ei ALv. Tallenna ja tulosta välilehdeltä Ennakkolasku. Jos jo tässä vaiheessa tiedät, miltä suunnitelmalta/määräimeltä ennakko vähennetään, voit ilmoitta sen ennen tulostusta.

Vähennä kohteesta

Ilmoita suunnitelma, määräin tai kampanja. Jos valitset "vähennä kaikki", et voi lisätä kenttiin mitään, ne ovat oletusarvoja.

Selostekenttä voi olla hyödyllinen.

Kun on vähentämisen aika, se tehdään joko laskutuksessa (mikäli vähennys on juokseva) tai välilehdellä Ennakkolaskun vähennys (jos se on valvottu). Ilmoita ennakkolaskun numero. Mahdolliset yli- ja alijäämät laskutetaan veloitus- tai hyvityslaskuina ja ennakkolasku on vähennetty.

Huomioi:

Laskuttaessasi asiakkaita, joiden sopimuksessa on valittu ”Juokseva ennakkolaskun vähennys” vanhin ennakko vähennetään ensin. Ellei se täytä annettuja kriteereitä, vuoro siirtyy seuraavaan.

Mediaerojen täsmäytys/Erojen käsittely

Erot kirjataan pois ohjelmassa Media: Täsmäytys.

Voit tehdä valikoiman täsmäytyskoodien, omistajan, päivämäärän tai muiden kenttien perusteella. Tekemäsi valinnat voi tallentaa seuraavalle käyttökerralle.

Ero Netto/Ero net-net	Tähän ilmoitetaan listassa näytettävien erojen suuruudet. Jotta et näkisi kaikkia julkaisuja, kirjoita ainakin 1-999 999 999 kenttään Ero Net-net. Jos haluat nähdä poiskirjatut erot, ilmoita molempiin kenttiin 0-999 999 999

Määrä listassa, joka näyttää Eron Net-net, täsmäytetään vähennystilin kanssa. Jos haluat verrata vähennystiliä erolistaan, valitse Päivämäärään asti, ei muuta.

Aseta sarakkeet niin, että saat tarvitsemasi tiedot näkyviin. Sarakkeet valitaan klikkaamalla nuolta otsikkorivissä uloimpana oikealla.

Avaa	Avaa määräimen
Tee korjaus	Luo uuden julkaisun valitun julkaisun net-net-erosta, miinuksena tai plussana, riippuen erosta. Uuden julkaisun voi sitten laskuttaa asiakkaalta.
Kirjaa pois	ks. alla
Täsmäytyskoodi	Voit muuttaa julkaisun täsmäytyskoodia.
Täsmäytyskommentti	Voit lisätä tai muokata täsmäytyskommenttia.
Vaihda määräinnro/julkaisupv	Voit muuttaa julkaisulla olevaa medialaskua toiselle julkaisulle. Lue enemmän alla.
Vaihda omistaja/asiakas	Voit muuttaa suunnitelman omistajaa tai asiakasta. Laskutetun suunnitelman omistaja/asiakasmuutos edellyttää parametriasennusta.
Näytä lasku	Näyttää laskukopion PDF -muodossa.
Tulostus	Tulostaa täsmäytyslistan. Tulostus edellyttää tulostusmallin käyttöä. Mallin voi tilata Kalin Setterbergiltä.
Takaisin	Palaa valintakuvaan.

Kirjaa pois eroja

Valitse yksi tai useampi rivi ja klikkaa Kirjaa pois.

Ilmoita kirjauspäivä. On mahdollista kirjata pois vain osa määrästä. Muuta silloin määrää ja tili.

Siirrä medialasku toiseen määräimeen tai julkaisupäivään.

Toiminnolla Muuta määräinnumero/Julkaisupäivä voi siirtää väärin rekisteröidyn medialaskun. Ilmoita medialasku (hae listasta) ja määräinnumero, sekä julkasiupäivä, mihin lasku siirretään. Siirron voi tehdä vain olemassa olevalle määräimelle ja julkaisupäivälle. Jos haluat siirtää vain osan, kirjoita siirrettävä määrä kenttään.

Toimistohyvitys

Niiden asiakkaiden kohdalla, joiden sopimusten mukaan mainostoimisto saa osan provisiosta, omasta työsta ja maksuista, asiakkaan toimistoa käytetään toimistohyvityksen luomisessa. Kun tulostat toimistohyvityksen, ohjelma luo ostolaskun alihankkijalle ostoreskontraan, ja se maksetaan samalla tavalla kuin muutkin laskut. Luo toimisto Perusrekisterissä/MED/Toimistot.

Asiakastiedoissa Perusrekistereissä/MED/Asiakkaat ilmoitetaan sen jälkeen toimisto välilehdellä Parametrit.

Sopimuksessa, ohjelmassa Perusrekisterit/MED/Asiakkaat/Sopimukset asetetaan montako prosenttia julkaisumaksusta, toimistoalennuksesta ja palkkiosta annetaan edelleen toimistolle.

Valitse toimisto ja kirjauspäivä, tai muu valikoima, esim. jos vain määrätty media hyvitetään suunnitelmalla.

Maksetut laskut	Hyvittää vain maksetut myyntilaskut.
Jo päivitetyt	Voit tulostaa erittelyn uudelleen.

Laskuta projekteja medialaskun kanssa

Parameteriasetukset ovat kohdassa Perusrekistereissä/Med/Parametrit, välilehdellä Laskutus. Laskutus tehdään sen jälkeen medialaskutuksen puolella. Projektilaskutuksen puolella on ilmoitettava laskulla, mitä suunnitelmaa lasku koskee. Luo lasku normaalisti Laskutus- ja muokkausosiossa, ja yhdistä mediasuunnitelmaan välilehdellä Parametrit.

Medilaskupohja (tulostusmalli) on päivitettävä niin, että se noutaa tietoja projektihallinnasta.