Medialaskujen tulkinta
Contents
Medialaskujen rekisteröinti
Tämä ohjeistus koskee medialaskujen rekisteröintiä tulkintapalvelun yhteydessä.
Jos lasku rekisteröidään manuaalisesti, paina Uusi.
Voit hakea laskun toiminnolla Suoratuonti; lasku tuodaan kokonaisuudessaan pdf-muodossa listalle saapumisnumerolla jatkokäsittelyä varten. Toiminnolla Skannaus voit lisätä useita sivuja laskulle. Tässä voit vetää ja pudottaa.
Jos lasku on virheellinen, voit poistaa sen Poista.
Jos laskulla on korjattavaa ja haluat perua sen, käytä toimintoa Lue sisään uudelleen. Sitä voi myös käyttää jos olet luonut määräimen tai tehnyt muutoksia määräimelle laskua korjatessact the invoice.
Jos lasku onkin ostolasku, valitse Ei medialasku, jolloin se siirtyy ostolaskujen rekisteröintiohjelmaan,
Vihe: Toimittaja puuttuu
Käytä Vaihda toimittaja. Valitse toimittaja listasta tai luo uusi ja lisää se laskulle.
Virhe: määräinnumero
Paina Avaa, sen jälkeen Valitse julkaisut listassa. Jos julkaisua ei ole, hae julkaisupäivällä, määräimellä, asiakkaalla, jne. Valitse sen jälkeen Päivitä. Huom! Liitä ja Sulje luo uuden rivin.
Jos mediasuunnitelmalla ei ole määräintä voit luoda tilapäisen määräimen laskulle. Näitä määräimiä kutsutaan 900000-määräimiksi. Laskun voi myöhemmein siirtää oikealla määräimelle medialaskujen täsmäytyksessä.
Rekisteröi sen jälkeen lasku mediakustanukselle tai muulle lisäkoodille. Tallenna ja kirjaa. Saat viestin, jok ailmoittaa että määräin on saanut tilapäisen numeron.
Virhe: Useampi toimittaja täsmää
Paina Näytä nähdäksesi laskun ja sen jälkeen Vaihda toimittaja
Virhe: Negatiivisia/Positiivisia eroja löytyy
Riippuen perusrekisterissä asetetun erorajan suuruudesta, voit kirjat alaskun suoraan, jos erotus on pieni (1,00 – 5,00). Siitä tulee pyöristys.
Jos ero on suuri, ja lasku kirjataan sen kanssa, käytä painiketta Kirjaa listassa. Jos ero johtuu virheestä laskulla, voit korjata sen heti määräimellä lisäämällä mediakustannus tai lisäkoodi. Tallenna ja kirjaa.
Jos lasku on virheellisesti kirjattu,voit kirjata sen Kirjatut laskut- välilehdellä
Asiakirjat/laskut, jotka eivät ole tavallisia laskuja löytyvät välilehdellä Virheet/muistutukset. Ne voivat olla maksumuistutuksia tar tiliotteita tms.Poista ne listalta painikkeella Vahvista.
