Classic 03-60 maksuohjelma on nyt korvattu Taloushallinnon maksuohjelmalla
| Published | 2017-10-18 |
|---|---|
| Module | Accounting |
| Version | 546 |
| Revision | 41038 |
| Case number | 975264 |
Classic 03-60 maksuohjelma on nyt korvattu Taloushallinnon maksuohjelmalla
Ohjelmasta Taloushallinto/Maksut on jo aikaisemminkin voinut lähettää laskuja, mutta nyt siihen on lisätty maksuehdotuksen luominen. Tässä kerromme lyhyesti miten maksuehdotus luodaan, muokataan, hyväksytään ja miten maksumääräys luodaan, hyväksytään ja lähetetään.
Valmistelut
Ohjelma Järjestelmä: Perusrekisterit/Yrityskohtaiset parametrit,välilehti Maksut: Jos maksut suoritetaan tiedostolla, tähän voi ilmoittaa polun paikkaan, johon tiedosto tallennetaan. Tiedoston nimelle voi myös valita etuliitteen. Ellet valitse mitään, tiedoston nimi muodostetaan Maksunumerosta (esim:000183)
Luo maksuehdotus
Valitse toiminto Uusi
Tee valikoima joka sopii laskuihin, jotka haluat maksaa.
Yleensä riittää, että ilmoitat Maksumenetelmän ja Eräpäivään asti.
Luo ehdotus painamalla Aloita
Maksuehdotuksesta tulee yksi rivi taulukossa, jossa näkyy maksujen lukumäärä ja yhteissumma.
Painike Hyväksyntäon aktiivinen, jos parametreissä Järjestelmä: Perusrekisterit/OR/Parametrit on rastitettu "Hyväksyntä pakollinen ennen lopullista maksumääräystä".
Muokkaa maksuehdotusta
Valitse maksuehdotus listasta ja paina Muokkaa
Voit poistaa yksittäisen maksun maksuehdotuksesta klikkaamalla saraketta, jonka otsikkona on lukko.
Voit avata määrätyn maksun ja muuttaa sen maksupäivää, määrää tai muita pankkikohtaisia asetuksia, ks. esimerkki yllä-
Luo maksumääräys
Valitse maksuehdotus ja paina Luo maksumääärys
Valitse maksupäivämäärä:
- = Standardivalinta, jossa lasku maksetaan eräpäivän mukaan
- = Lasku maksetaan oikealla kenttään kirjoitettuna päivämääränä
- = Lasku maksetaan pikimmiten/välittömästi
Kun maksumääräys on valmis siirryt automaattisesti välilehdelle Maksutiedostot
Sinetöi/hyväksy Sinetöi VPN: llä lähtevät bankgirot-laskut. Lähettäminen vaatii digitaalisen allekirjoituksen sinettisalasanalla.
JOs ataas maksut tallennetaan paikallisesti ja siirretään suoraan pankkiin esim. verkkopankkiin, hyväksyntäpainiketta ei käytetä.
Lähetä lähettää maksutiedoston suoraan polkuun, joka on ilmoitettu parametreissa (ks. Valmistelut) .
Älä lähetä merkitsee maksutiedoston Ei lähetetyksi ja yksittäiset maksut lähetetyiksi.
Mitätöi maksu poistaa maksutiedoston ja siihen kuuluvat laskut mitätöidään.
Lähetetty
Tähän on listattu kaikki maksut, joiden maksutiedostot joko on ilmoitettu lähetetyksi tai Älä lähetä-tilaan.
Jos tässä näkyvä maksu jostain syystä on hylätty pankissa, tai muusta syystä ei ole lähtenyt vastaanottajalle, tässä voi Mitätöidä sen.
Kun maksut viedään kirjanpitoon, ne häviävät listalta
Loki
Loki-välilehdellä näet kaikki maksut, sarake Laji näyttää:
- Luotu, maksu kuuluu maksumääräykseen
- Mitätöity, maksu on mitätöity
- Kirjattu, maksu on viety kirjanpitoon
