Akontofakturering
Contents
Akontofakturering
Skap nytt akonto
IMedia: Fakturering/Akontofaktura, velg Ny. Velg kunde, mulig produkt og skriv valgfri beskrivelse. Beskrivelsen er intern og vises kun i akontofakturalisten.
Skap akontofaktura
I akontofakturaen, under overskriften Akontofaktura, velg Ny og utfyll feltene Fakturadato og Forfallsdato. Referansenummeret skrivs ut på fakturaen, men er ellers ikke knyttet til budgettet sin referanse. Skriv tekst og beløp og velg eventuell Mva. Lagre. Under overskriften "Avregnes mot" kan dy knytte akontofakturaen til en innrykksdato, en kampanje, et budsjett eller en ordre, som akontoen må avregnes mot. Feltet "Avregn alt" avregner fra alle innrykk som tilhører ordren. Huisk, at det ikke er mulig å avregne akonto fra en annen kunde.
Utskriv fakturaen
Gå til Media: Fakturering/Akontofaktura for utskrift av fakturaen.
Avregning
I Media: Fakturering/Aconto, kan du i kolonnen "Rest" se det resterende beløpet som er igjen på hver akontofaktura. Kolonnen "Avregnes mot" viser beløpene på de innrykk, som er knyttet til akontoen. Det er også mulig å se tidligere avregnet, fakturanummer, beskrivelse, valuta, mv.
Det finnes to måter å avregne:
1
Dersom kundeavtalen er merket "Løpende akontoavregning", gjøres avregningen i Media: Fakturering/Fakturering. (Velg "Løpende fakturering" i kryssfeltet). Løpende akontofakturering er en kompleks funksjon, som krever oppmerksomhet. ellers er risikoen for uønskede avregninger stor.
Ved tidspunktet for fakturering skjer en automatisk avregning av akonto. Resterende beløp lagres til neste gang som noe knyttet til akontoen skal avregnes. Systemet begynner med den eldste akontofakturaen. Hvis den ikke finner noe som svarer til fakturaen sine vilkår, går den videre til neste faktura. Et problem som kan oppstå er, hvis du har både generelle akontoer og akontoer som er knyttede til budsjetter/ordrer. Ved avregning av de generelle ordrene tar systemet ikke hensyn til de lukkede, uten avregner mot alt som den kan.
Vilkårene for akonto innstilles kun pr. faktura. Det betyr, at hvis en av ordrene i fakturaen passer sammen med vilkårene, avregnes hele beløpet fra fakturaen, ikke fra ordren. For å unngå dette kan du dele opp fakturaene med innstillinger i System: Grunnregister/MED/Kunder/Fakturering, se bilde.
2
Dersom kundeavtalen ikke er merket med løpende avregning, gjøres den i Media: Fakturering/Avregning akonto. Velg akontoen som skal avregnes. Avregningen hentes fra det som er angitt i "Avregnes mot" på akontoen. Mulige over- og underskudd faktureres enten som debit- eller kreditfakturaer og akontoen blir så utlignet.
