Translations:Enter and approval of supplier invoices/61/sv
| Maila påminnelse | Markerade fakturor skickas för påminnelse till attestören |
|---|---|
| Bokför | Bokför en eller flera markerade faktura som är färdigkonterade och attesterade. Marathon föreslår dagens datum som bokföringsdatum |
| Visa Faktura | Visar det inskannade fakturadokumentet |
| Skanna | Ger möjlighet att komplettera fakturan med fler dokument |
| Faktura | Visar och ger möjlighet att ändra fakturauppgifter |
| Kontering | Visar och ger möjlighet att ändra kontering |
| Anteckningar | Visar och ger möjlighet att lägga till anteckningar |
För att se detaljer kring kontering kan muspekaren föras över fältet Kontering Omk/Pro. För att se hur stort belopp attestören har attesterat eller om en kommentar lämnats, kan muspekaren placeras över medarbetarkoden. Om en slutattest eller en kontering är i parentes och skriven i röd text är det en indikering om att hela beloppet inte är konterat eller att attestören har lämnat en kommentar. Efter att projektrelaterade fakturor bokförts måste dessa uppdateras till projektredovisningen i Projekt: Registrering, korrigering och uppdatering fliken inköp. Automatisk uppdatering av inköp kan också slås på i System: Basregister/Pro/Parametrar fliken Inköp och övrigt. Observera att inköp som redan ligger ouppdaterade när parametern slås på måste uppdateras manuellt.
Bokförda fakturor
I fliken Bokförda fakturor visas de bokförda fakturorna. Här visas även när attesteringen är gjord och av vem, samt vilken typ av attest i kolumnerna Slutattest och Förattest. Markera fakturan och tryck på Öppna, så visas samma bild av fakturan och dess uppgifter som i attesteringen. Här kan även anteckningarna läsas i efterhand.
Vänd felaktig faktura
Med knappen Vänd kan en faktura vändas. Markera en faktura i listan och tryck Vänd. Två val för vändningen visas:
- 1 Ändra attestör. Attestörer föreslås vara samma som på faktura du vänder men kan ändras.
- 2 Skapa även en ny debetfaktura.
