Translations:New year 2016 545/2/da

Nyt år i Marathon

Neden følger en beskrivelse over hvordan du skaber et nyt regnskabsår i Marathon, fulgt af nogle ofte forekommende spørgsmål og svar, der kan opstå.

Nyt år oprettes i Backoffice: Regnskab/Regnskabsår og perioder. Klik på funktionen Ny og kontrollér, at de foreslåede start – og slutperioder er rette. Dersom slutperioden skal være en anden, fx ved forlængelse af et regnskabsår, kan det overskrives. Hvis de Indgående balancer (primo saldi) skal opdateres automatisk, afkryds feltet ”Opdater Primo Saldi ved nye transaktioner i tidligere år”. Gem.

Da det nye år gemmes, bliver PS, periodiseringer, kontoplan, omkostningssteder, omkostningsbærere, automatkonteringer, automatfordelinger, budgetskabeloner, rapportskabeloner, bilagsskabeloner, konteringsskabeloner, momsklasser og bilagsserier opdaterede fra foregående år til det nye år. Eventuelle fejl vises på en fejlrapport, men kun som advarsler. Konto, omkostningssted, eller omkostningsbærere som mangler, oprettes i det nye år. Konti som ikke skal ha omkostningssted/-bærere, men som har ultimo saldi i foregående år på en sådan kombination, korrigeres så, at omkostningssted/-bærer bliver fjernet. Ultimo saldi på konti, der påkræver omkostningssted/-bærere og der dette mangler, overføres uden.

Et advarsel ved oprettelse af nyt år kan se ud sådan her:

I eksempelet oven overføres saldoen på konto 1220 over til det nye år, men uden at ha kobling til omkostningssted.

Vil man, kan man korrigere de rapporterede fejler for at derefter gøre en ny overføring. En ny overføring gøres i Regnskabsår og perioder ved at markere året og klikke på Overforing af PS.

Meddelelser

Dersom du har valgt at PS fra foregående år skal opdateres automatisk (se foregående side) skabes det en meddelelse dersom nogen transaktion ikke kunne opdateres til bogføringen. Meddelelsen vises længst nede i Marathonvinduet som en klikbar link.

Man kan også vælge at få meddelelserne sendte pr. e-mail. Indstilling for dette finder du under tandhjulet → Indstillinger, fanen Meddelelser.

Ret fejlen og bekræft meddelelsen, så forsvinder den fra listen.

Bankfrie dage

For at automatiske betalinger skal kunne fungere må du angive hvilke dage, som er bank-frie (dvs. helligdage) i Basisregister/Kre/Bank-frie dage. Angiv dagene både for nuværende og næste år, dvs (2016 og 2017).

Kalendarium

2016, samme kalendarienummer som tidligere og navn (hvis ikke, må kalendarienummeret ændres på medarbejderen i Basisregister/Job/Medarbejdere). Udfyld arbejdstidskravet pr. dag i feltet Timer/dag og tast Enter.

Under fanebladet Arbejdsdage kan du hente standardhelligdage ved at klikke på Hent Standard. Arbejdsdage skrives som et tal med to decimaler. Hel arbejdsdag skrives 1,00, halv dag 0,50 og ledig dag 0,00. Du kan oprette flere almanakker son svarer mod forskellige arbejdstider. Programmer viser allerede fra begyndelsen 0,00 for frie dage i følge standard for det lande, firmaet er i. Afcheck dag for dag for alle kalendarienummer.

Med knappen Kopier fra kan du kopiere dage fra et andet kalendarium fra samme år. Husk, at ændre timer per dag og navnet.