Translations:New year 2016 545/2/fi

Uusi tilivuosi Marathonissa

Uusi vuosi avataan ohjelmassa Backoffice: Kirjanpito/Tilivuodet ja kaudet. Klikkaa painiketta Uusi ja tarkista, että ehdotetut alku- ja loppukaudet täsmäävät. Loppukauden voi muuttaa, esimerkiksi tilikauden pidentämisen yhteydessä. Valitse, jos haluat automaattisen edellisen vuoden alkusaldon päivityksen kohdassa ”Päivitä alkusaldo aina kun edelliselle vuodelle tulee tapahtuma”. Tallenna.



Kun uusi vuosi tallennetaan, alkusaldojen lisäksi siihen siirtyy myös jaksotukset, tilikartta, kustannuspaikat, tulosyksiköt, dimensiot, automaattitiliöinnit, automaattijaot, kustannusarviopohjat, raporttimallit, tositemallit, tiliöintimallit, alv-luokat sekä tositesarjat. Mahdolliset siirtovirheet näkyvät virhelistalla, mutta pelkkinä varotuksina. Puuttuvat tilit, kustannuspaikat ja tulosyksiköt avataan automaattisesti uudessa vuodessa. Jos tileille, joilla ei pitäisi olla yhteys kustannuspaikkoihin tai tulosyksikköihin, kuitenkin on kertynyt loppusaldoa ko. yhdistelmällä, yhteydet poistuvat tililtä. Mahdollinen loppusaldo tileillä, joilla pitäisi olla yhteys kustannuspaikkaan tai tulosyksikköön, mutta ei ole, siirtyy uuteen vuoteen ilman yhteyttä.

Esimerkki varotuksesta vuoden vaihdon yhteydessä:



Tässä tapauksessa saldo tilitä 1220 siirtyy uuteen vuoteen, mutta ilman yhteyttä kustannuspaikkaan.

Voit halutessasi korjata raportoidut virheet ja tehdä uuden siirron. Se tehdään ohjelmassa Tilivuosi ja kaudet toiminnolla Päivitä AS.

Ilmoitukset

Jos olet valinnut, että edellisen vuoden tapahtumat päivitetään uuden vuoden alkusaldoon automaattisesti (ks. edellinen sivu), ohjelma luo ilmoituksen joka kerta, kun tapahtumaa jostain syystä ei voitu päivittää. Näet ilmoituksen Marathonin alareunassa linkkinä.



Ilmoitukset voi myös saada sähköpostiviestinä. Asetus löytyy hammaspyörän alta → Asetukset, välilehdellä Ilmoitukset.

Korjaa virhe ja vahvista ilmoitus, niin se häviää listalta.

Pankkipäivät

Päivitä ei-pankkipäivät ohjelmassa Perusrekisteri/OR/Pankit Suljettu, tälle ja seuraavalle vuodelle (2016 ja 2017), jotta automaattiset maksut toimisivat.

Kalendaariot

Kalendaariot avataan ohjelmassa Perusrekisteri/ Pro/Kalendaario. Valitse Uusi ja luo kalendaario vuodelle 2016, sama numero ja nimi kuin edellisenä vuotena (muuten on kalendaario muutettava työntekijärekisterissä Perusrekisterit/PRO/Työntekijät) Ilmoita työajan mitta päivää kohti välilehdellä Tuntia/Pvä.

Välilehdellä Työpäivät voit hakea standardikalenterin klikkamalla Hae standardi. Työpäivä ilmoitetaan kahden desimaalin luvulla. Kokonainen työpäivä on 1,00, puoli päivää 0,50 ja vapaapäivä 0,00. Näin voi siis avata eri almanakkoja eri työajoille. Ohjelma näyttää oletuksena vapaat päivät sen maan standardin mukaan, jossa yrityksesi on. Tarkista kalendaarionumerot huolellisesti.

Voit myös kopiointipainikkeen avulla kopioida työpäiviä toisesta (saman vuoden) kalenterista. Kopioinnin jälkeen, vaihda tunnit/pvä ja nimi.