Translations:New year 2016 545/3/da

---

» Hvad indebærer alternativet ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” ved oplæg af nyt regnskabsår?

Hvis det er afkrydset, gæller samme parameter i Basisregister/Bog/Parametre, fanen Registrering.

Parameteren indebærer at PS opdateres hver gang, en ny transaktion registreres i foregående år. På den måden er du ikke nødt til at manuelt opdatere saldi under tiden, du arbejder parallelt med to regnskabsår, fordi det sker automatisk. Hvis en PS- post ikke kan opdateres, skabes en meddelelse med information over årsagen. Meddelelsen kan nås via linket nederst i Marathonvinduet.

Desuden kan man vælge, at få meddelelsen som e-mail. Indstillingen gøres under tandhjulet → Indstillinger, fanen Meddelelser.

Husk, at den automatiske opdatering kun gæller PS og periodiseringer. Andre ændringer i tidligere år som konti, omkostningsbærere og – steder etc. må opdateres manuelt med funktionen Opdatér PS som findes i Regnskab/regnskabsår og perioder. Dersom automatisk opdatering vælges efter at transaktionen allerede blevet registreret i foregående år, må disse poster opdateres manuelt med funktionen Opdatér PS.

Hvis du vælger ikke at afkrydse ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” ved oprettelse af nyt regnskabsår, så må foregående års saldi opdateres manuelt under tiden du arbejder parallelt med to regnskabsår. PS opdateres i Backoffice: Regnskab/Regnskabsår og perioder. Markér året og klik på ”Opdatér PS”. Afkryds de oplysninger, du vil opdatere og vælg Start. I parentes vises også oplysninger, der ligger i det centrale firma, dersom et sådant eksisterer. Skift i så fald firma under tandhjulet og gør en opdatering også der.

» Jeg har parameteren ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” afkrydset, men når jeg registrerer nye konti i foregående år vises de ikke i det nye år?

Den automatiske opdatering gæller kun PS og periodiseringer. Andre ændringer i tidligere år som konti, omkostningsbærere og – steder etc. må opdateres manuelt med funktionen Opdatér PS som findes i Regnskab/regnskabsår og perioder.

»Jeg afkrydsede ikke alternativet ”Opdatér PS ved nye transaktioner i tidligere år” når jeg oprettede nyt regnskabsår. Kan jeg fortryde det?

Ja, du kan afkrydse parameteren i Basisregister/Bog/Parametre i fanen Registrering. Husk, at alle transaktioner, der er gjorte før parameteren blev afkrydset, må opdateres manuelt i Backoffice: Regnskabsår og perioder. Markér året, du vil opdatere og klik på funktionen Opdatér IB.

»Jag får meddelelse ”Kunne ikke gemme: Nyt år må først oprettes i firma for central kontoplant” når jeg forsøger gemme det nye regnskabsår?

Et firma kan være koblet til et andet firmas kontoplan og rapportgenerator. Hvis det er så, må nyt år først oprettes i det firma. Du får da en meddelelse om dette hvornår du forsøger gemme regnskabsåret i det eget firma. Skift firma under tandhjulet og skab nyt regnskabsår i firmaet for den centrale kontoplan og rapportgenerator (i dette fald firma ZZ).

» Jeg får meddelelse ”Kunde ikke gemme: Konto for foregående års resultat savnes i Basisregister/Bog/Parametre”?

Tidligere i Marathon kunde konto for foregående års resultat udelukkes fra parametrene, de vistes da på konto 2999. Nu er kontoen obligatorisk. Opret kontoen i Basisregister/Bog/Kontoer, og angiv den i Basisregister/Bog/Parametre, fanen Øvrigt, i feltet ”Konto for foregående års resultat ”. Kontoen behøver ikke være 2999.

» Jeg får meddelelse ”Kunne ikke gemme: Konto for foregående års resultat savnes i kontoplanen”?

Der findes en konto i Basisregister/Bog/Parametre, fanen Øvrigt, feltet ”Konto for foregående års resultat”, der ikke er med i kontoplanen. Opret kontoen i Basisregister/Bog/Kontoer, eller vælg en anden konto fra kontoplanen.

» Jeg oprettede et nyt regnskabsår som jag nu vil slette, hvordan gør jeg det?

Åbn det seneste år, og klik på funktionen Slet.

» Hvordan skifter jeg regnskabsår i Classic?

I Classic skifter du år med tasten F8 fulgt af bogstaven B. </translate>