Dokumenthanteraren i Marathon
En flik där du kan samla alla dokument som hör till ett projekt
I Projektupplägget finns en flik som heter Dokument. Den är till för att samla alla dokument som är knutna till projektet. Dokumenten sparas inte ner via programmet utan på vanligt sätt utanför Marathon. Det är möjligt att behörighetsstyra tillgång till mappen
Börja med att lägga upp en struktur på din egen server där lagringen av dokumenten skall ske – en ”Marathonmapp”. Alla användare måste ha skrivrättigheter till denna mapp för att det skall fungera att lagra och öppna dokument.
Ställ in sökvägen inne i System: Basregister/Allmänt/Företagsspecifika register – Parametrar i fältet Sökväg dokument PRO.
Observera att bilden nedan enbart visar ett exempel på sökväg, du skriver in den sökväg som gäller för just er dokumentserver.
Det bästa är att direkt skapa en mapp för projektet då projektet läggs upp. Det görs i Projekt: Frågor/Kund och Projekt i fliken Dokument med hjälp av knappen Skapa katalog. Då skapas en mapp för kunden och en mapp för just detta projekt du är inne i.
Efter lagring av ett dokument ser det ut så här i projektets dokumentflik. Tryck på knappen Öppna filhanterare för att komma åt dokumentet.
