Medialuotto
Contents
Luottojen hallinta
Ohjelmassa Media: Luottovalvonta näet, kuinka paljon luottoa asiakkaat ovat hyödyntäneet ja mikäli asiakkaat ovat estettyjä.
Nollaa | Nollaus tarkoittaa, että uusien estettyjen asiakkaiden lukumääräksi laitetaan 0. Seuraavana yönä ohjelma tarkistaa estetyt asiakkaat, ja kun rastitat valintaruudun "Vain uudet" voit tarkistaa, onko uusia estettyjä asiakkaita ilmestynyt. |
---|---|
Näytä määräin | Klikkaamalla tätä pääset mediakysymyksiin ja siten näkemään määräimen sisällön. Ohjelma huomioi jaot, vain pääasiakkaan määräimet näytetään. |
Kommentti | Kenttä valinnaiselle kommentille. Kommentti näkyy vain tässä. |
Laske | Tarkistaa nykyisen luoton tilan asiakkaalla/yliasiakkaalla välittömästi, jos parametri "Jatkuva luottotarkistus – kaikki toiminnot"” on rastitettu. |
Luotto | Valitse rivi ja paina Luotto nähdäksesi yhteenvedon siitä, mitä luottoon sisältyy ja luottokäyrän. |
Listaa voi rajoittaa näin: |
Vain aktiivit | Vain aktiivit asiakkaat |
---|---|
Vain omat | Asiakkaat, joissa olet asiakasvastaava. |
Vain uudet | Estetyt asiakkaat edellisen nollauksen jälkeen. |
Vain estetyt | Vain luottorajan ylittäneet estetyt asiakkaat. |
Vain luottorajoitetut | Asiakkaat, joilla on luottolimiitti. |
Vain luottotarkistuksen aika | Näyttää vain asiakkaat joilla on luottotarkistuksen aika, mikäli luottotarkistukselle on asetettu päivämäärä |
Luottolimiitti
Luottolimiitin voi asettaa kahdella eri tavalla: Asiakkaalle tai Yliasiakkaalle (sekä yliasiakkaan yliasiakkaalle jne.) Jos luottolimiitti on asetettu asiakkaalle, Marathon tarkistaa ensisijaisesti sen. Jos se on asetettu yliasiakkaalle, kaikki siihen yhdistetyt asiakkaat ilman omaa limiittiä lasketaan mukaan. Luotto lasketaan netosta ja tarkistuksen yhteydessä nettomäärä verrataan siihen, mitä medialajille on kirjattu kunkin lajin asettamassa aikaintervallissa. Ohjelmassa Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Medialajit voi ilmoittaa, kuinka monta päivää luottotarkistukseen lasketaan.
Yllä olevassa esimerkissä on ilmoitettu että Marathon Päivälehtien suhteen laskee 30 päivää eteenpäin. Näin voidaan tehdä pitempiaikainen suunnitelma asiakkaalle ilman, että luottokäsittely lukitsee sen. Jos kentässä on 0 päivää, kaikki lasketaan mukaan.
Asetukset asiakkalla ja yliasiakkalla
Asetukset tehdään ohjelmissa Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Asiakkaat ja Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Yliasiakkaat.
Luottoluokka | Näytetään ohjelmassa Media: Luottovalvonta, jossa se on valittavissa ja lajiteltavissa. |
---|---|
Ei jatkuvaa luottotarkistusta | Mahdollisuus poistaa merkintä ja siten poiketa yleisasetuksesta (jatkuva luottotarkistus) |
Ylittäminen sallittu | Asiakas/Yliasiakas otetaan mukaan tarkistukseen, mutta sitä ei estetä vaikka luottoraja olisi ylitetty. |
Vakuutusmäärä 1 – emoyhtiön takuu | Voit ilmoitta jopa viisi eri vakuutusmäärää ja asettaa kullekin voimassaoloajan. |
Ylitetty | Ellei jatkuvaa luottotarkastusta käytetä, ylittämismerkintä on poistettava, muuten on odotettava seuraavaan tarkastukseen ennen kuin voi tehdä kirjauksia. |
Laske alustavien määräinten luotto | Valitse, jos haluat että myös alustavat määräimet lasketaan luottoon. Voit asettaa niin, että tämä valinta ilmoitetaan suunnitelmalla. |
Päiviä perumispäivän lisäksi | Lisäpäiviä sen lisäksi, mitä medialajitiedoissa voi ilmoittaa. |
Varoituspäiviä perumispäivän lisäksi | Ohjelma varoittaa määräinten teon yhteydessä. Jos mediaryhmän päiviksi on ilmoitettu esim. 30, voi alkaa tarkastaa 5 päivää ennen julkaisupäivää ja saada varoitus jo 10 päivää ennen. |
Asetukset suunnitelmalla
Laske alustavien määräinten luotto | Mahdollisuus erilliseen merkintään suoraan suunnitelman päätiedoissa luoton laskentaan myös alustavissa määräimissä, riippumatta asennuksista asiakas/yliasiakastiedoissa. |
---|
Yleiset parametriasennukset
Ei | Normaali luottotarkistus, joka tehdään yöllä. Asiakkaat/Yliasiakkaat tarkastetaan ja, mikäli luottoraja on ylitetty, estetään. |
---|---|
Vain määräimen lähetyksessä | Luottotarkastus tehdään kirjatuissa määräimissä lähetyksen yhteydessä (tulostaessa). |
Kaikki toiminnot | Täysi luottotarkistus heti määräimen luomisen yhteydessä tai kirjatessa. Tämän voi ohittaa määrättyjen asiakkaiden kohdalla esimerkiksi ottamalla mukaan myös alustavat määräimet. |
Kaikki toiminnot (ennen) | Määrätyt toiminnot kuten uuden määräimen luominen tai lopullisen määräimen luominen tarkistetaan heti ja johtaa ylittäessä asiakkaan estämiseen. Muut toiminnot, kuten mediapakettien jakaminen ja vuosisopimusten uudelleenlaskeminen tarkistetaan heti, mutta asiakasta ei estetä näistä toiminnoista ennen kin seuraavana päivänä. |
Muut parametrit
(Järjestelmä: Perusrekisterit/MED/Parametrit)
Ota mukaan oman työn varasto/PRO | Oman työn veloitus asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin. |
---|---|
Ota mukaan ostojen varasto/PRO | Ostot asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin. |
Ota mukaan muun varasto/PRO | Muut/Materiaalit asiakkaan projektilla lasketaan mukaan luottolimiittiin. |
Ota mukaan ostotilaukset/PRO | Ostotilaukset lasketaan luoton arviointiin. |
Ota mukaan ostojen projektikustannusarvio | Luoton arviointiin lasketaan se, mitä asiakkaan projektikustannusarvoissa on budjetoitu ostoihin. |
Vain lopulliset määräimet tarkistetaan | Tämän toiminnon voi ohjata asiakas/yliasiakastiedoissa jos haluaa ottaa mukaan myös alustavat määräimet luottotarkastukseen. Jos tämä parametri rastitetaan, sitä ei voi enää asiakas/yliasiakastiedoissa valita. |
Ota mukaan maksetut ennakkolaskut | Oltava rastitettu jotta ennakkolaskut lasketaan mukaan luottotarkastukseen. |
Poista este automaattisesti | Poistaa esteen asiakkaalta/yliasiakkaalta yötarkastuksessa automaattisesti kun ylitys on käsitelty, esimerkiksi että asiakkaan maksu on kirjattu. |
Luottokäyrä
Jotta luottokäyrä toimisi on asetettava aikalisä, vähintään 1 päivä, maksu- ja laskutuspäivien arviointia varten. Laskutuspäivän lisä asetetaan medialajikohtaisesti.